Как перестать опаздывать и стать пунктуальным человеком

Всегда опаздываешь? Как стать реалистом и приходить вовремя. До того, как она написала «Никогда не поздно», Дайан Де Лонзор всегда опаздывала. «Я мог проснуться в шесть утра и все равно опоздать на работу в девять», — вспоминает автор. Ей посыпались замечания на работе, отношения с друзьями ухудшились, бывший муж постоянно злился на нее, но избавиться от этой привычки она не могла, кроме того, что нормально жила с опозданиями.

«Большинство людей действительно ненавидят опаздывать и много раз пытались это исправить», — отмечает Де Лонзор. «Пунктуальные люди неправильно понимают, когда опаздывают. Они думают, что вы эгоистичны и безответственны, если опаздываете. Но на самом деле это гораздо более сложная проблема, чем кажется. В исследовании, которое она провела в Университете Сан-Франциско, приняли участие 225 человек. Де Лонзор обнаружил, что около 17% респондентов хронически опаздывают. Среди них были общие черты.

Люди, которые опаздывали, были склонны больше откладывать дела на потом, демонстрировали проблемы с самоконтролем (склонны к таким привычкам, как переедание, чрезмерное употребление алкоголя, импульсивные покупки и азартные игры) и проявляли интерес к азарту. Люди, которые хронически опаздывают, часто борются с беспокойством и рассеянностью.

Джефф Конте, доктор философии, профессор психологии Университета штата Сан-Диего, изучавший проблему опозданий на работу, считает, что эта привычка основана на укоренившихся чертах личности, которые трудно изменить. Де Лонзор отмечает, что сказать опаздывающему человеку, чтобы он пришел вовремя, это все равно, что сказать человеку, сидящему на диете, «не есть так много». Если бы это было так просто сделать, у нас не было бы столько силовых тренажеров, считает автор.

Какой ты сталкер?

При правильном подходе люди, которые всегда опаздывают, могут изменить свою жизнь. Де Лонзор говорит, что первый шаг к пунктуальности — это самоопределение. Придумайте примеры, когда вы опаздываете. Когда и где вы опаздывали в последнее время? Как вы это испытали? Что заставило тебя бежать?

Джули Моргенштерн — профессиональный организатор и эксперт по тайм-менеджменту. Когда она встречает нового клиента, она всегда задает один и тот же вопрос: вы всегда так долго опаздываете или бывает по-другому? Если задержки всегда одинаковы по времени, это свидетельствует о психологическом препятствии. Может быть, вы боитесь ждать или чувствуете, что вам нужно максимально использовать свой день (даже если нереально сделать все). Если вы опаздываете на 10 минут в одно место и на 30 минут в другое, то проблема, скорее всего, в навыках тайм-менеджмента.

Де Лонзор описывает семь типов поздних людей, большинство из которых относятся к первым трем категориям:

• Дедлайны наслаждаются спешкой в ​​последнюю минуту. Он более эффективно работает в аварийном режиме и часто провоцирует аварийные ситуации. Иногда дедлайну сложно мотивировать себя, если жестких дедлайнов нет (тогда он сам создает кризисные ситуации). Кроме того, это отличный способ справиться со скукой.
• Производитель должен сделать как можно больше за как можно меньше времени. Он чувствует себя намного лучше, когда вычеркивает задачи из огромного списка дел.
• Производители, как правило, постоянно недооценивают, сколько времени им потребуется для выполнения задач. Они ненавидят терять время, поэтому стараются использовать каждую минуту.

Профессор, которому не хватает внимания, легко отвлекается на мелочи. Считается, что расфокусировка имеет генетическую основу и может варьироваться от простой невнимательности до полного дефицита внимания. Профессора часто отвлекаются по пустякам, теряют ключи от машины и забывают встречи.

Люди обычно сочетают в себе черты нескольких социотипов. Другие четыре категории: новатор, который никогда полностью не признает, что опаздывает (многие опоздавшие имеют эту черту); Снисходительный, которому обычно не хватает самоконтроля; Эвадера, которая пытается контролировать чувство беспокойства и низкую самооценку, опаздывая; и мятежники, опоздавшие к власти (обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Будьте осторожны при выявлении причин, из-за которых вы действительно опаздываете. Продюсеры часто планируют больше задач, обязанностей и поручений, чем физически могут выполнить за один день (без телепортации и машин времени). Возможно, вы страдаете от того, что Моргенштерн называет синдромом еще одной задачи. «Я думаю, что это техническое решение психологического поведения. Вы чувствуете, что должны быть продуктивными, поэтому, прежде чем выйти из дома, вы хотите попробовать сделать еще кое-что». Эксперт по тайм-менеджменту отмечает, что многие опаздывающие, в том числе и она, не любят выходить из дома, поэтому им приходится проверять почту или переодеваться перед тем, как открыть дверь. Для борьбы с этим она использует мантру «это может подождать».

избавиться от хронических опозданий и стать стопроцентно пунктуальным человеком — большая задача. Дайан Де Лонзор говорит, что важно устанавливать сроки, которые нельзя сдвинуть, «как обещание самому себе». Начните с чего-то легко достижимого, например, пообещайте не завтракать, если опоздаете. «Если вы не можете позволить себе эти маленькие неудобства, — предупреждает она, — значит, вы еще не готовы иметь дело с хроническими опозданиями».

Поставьте эксперимент: приходите куда-то вовремя. Хотя бы один раз. Просто посмотреть, как у тебя дела. Какой реакции вы хотите, облегчения или беспокойства? Гордость или смертельная скука? Обратите внимание на чувства, которые дает вам пунктуальность.

5 способов замедлить и улучшить качество жизни

Шаг 1: Проанализируйте свое время. Каждый день в течение двух недель записывайте каждое задание, которое необходимо выполнить, и время, которое это займет. Оцените, сколько времени вы тратите на повседневные дела: душ, завтрак, поездка на работу, выбор химчистки, мытье посуды. Запишите фактическое время, которое вы провели рядом с предварительным прогнозом. У многих людей в голове зафиксированы временные рамки, которые нереальны. Однако то, что ему однажды, пять лет назад, приходилось убирать квартиру за 12 минут, не означает, что уборка занимает всего 12 минут.

Как перестать опаздывать раз и навсегда

Я стараюсь предвидеть все форс-мажоры. Работать в аэропорту два часа, чтобы не опоздать на рейс, или приходить на встречу на полчаса раньше и ходить по бизнес-центру партнеров — это про меня. Но иногда возникают непредвиденные ситуации. В одну из моих командировок в Екатеринбург мой менеджер потерял паспорт перед посадкой в ​​самолет. Мы перерыли все рюкзаки — до вылета оставалось всего несколько минут. Начальник побежал искать потерянный документ, а я остался уговаривать сотрудников аэропорта пустить нас на рейс. Аргумент был железный: если мы шли в закрытую зону ожидания, то на этапе проверки личности по паспорту все было нормально. Времени смотреть на камеры наблюдения не было. Не знаю, что в итоге сработало, ни целеустремленность менеджера, ни мое появление в роли кота из Шрека, но сотрудники в конце концов сжалились и отпустили менеджера в самолет по другому документу. Когда я вернулся в Питер, мне пришло сообщение от коллеги: «Он хочет меня убить» с фотографией потерянного паспорта. Пока мы сидели в кафе в ожидании рейса, паспорт лежал на столе, и моя коллега случайно взяла его с собой в Казань. Стресс тогда был страшный, но, к счастью, мы справились. Этот урок научил меня контролировать не только свои движения, но и всех в рабочей группе.

КАК ПЕРЕСТАТЬ ОПАЗДЫВАТЬ? 5 ПРИВЫЧЕК ПУНКТУАЛЬНОГО ЧЕЛОВЕКА ✔Пригодится

Шаг 2: Никогда не планируйте заранее. Люди опаздывают, потому что хотят использовать каждую минуту, не оставляя места для непредвиденных событий. Допустим, вам нужно быть на работе в 9 утра. Вы предполагаете, что дорога до работы займет ровно 12 минут, поэтому вы выходите из дома в 8:48. Но если вы пропустите светофор или вам придется вернуться за зонтом, то успеть успеть невозможно. И Де Лонзор, и Моргенштерн говорят, что нужно планировать приходить на 15 минут раньше, чтобы всегда приходить вовремя.

Перестать опаздывать легко — назначайте встречи там, где вы будете хотя бы за полчаса до встречи. Однажды я все встречи проводил в кафе возле своего дома.

Шаг 3: Любите ждать. Если мысль о том, чтобы добраться куда-то раньше, угнетает вас, подумайте о том, чтобы скрасить ожидание. Возьмите с собой дневник, позвоните другу, с которым вы давно не разговаривали, или пересмотрите свое расписание на неделю. Сделайте свое расписание четким и реалистичным, чтобы мотивировать вас приходить вовремя.

Чтобы не опаздывать на встречи, стараюсь грамотно планировать день и оставлять достаточные перерывы между мероприятиями. Если есть сомнения, что удастся отпустить вовремя, лучше сразу договориться о другом времени или дне. Я юрист, и если судья назначает судебное заседание по делу после 12 часов, то другие заседания в этот день я отменяю: бывают задержки на 3-5 часов и более. Иногда на клиента работает несколько юристов, чтобы хотя бы один из них вовремя попал в суд. Если я опаздываю на встречу с клиентом, я предупреждаю об этом, как только понимаю риск опоздания. Естественно, по внешнему виду нужно сгладить негативное влияние. Важно не зацикливаться на опозданиях. Во-первых, это понятно, а во-вторых, переговорам может мешать чувство вины. Главное в этой ситуации не оправдываться, а превратить опоздание в шутку – рассказать забавную историю, позволяющую изменить градус отношений и расположить к себе людей. Негативный эффект опоздания может осветить небольшой подарок. Опаздываю я или нет, я всегда приношу что-то интересное и полезное на собрание, которое посещаю. Например, раньше я раздавала последние номера журналов, в которых публиковались мои статьи, теперь раздаю свою книгу, которая недавно вышла. После вручения такого подарка жалоб на задержку я не слышал.

Наконец, если у вас есть друг или член семьи, который всегда опаздывает, помните, что это не о вас. Обмануть его, сказав, что он стартовал на полчаса раньше истинного времени, не получится; он все еще знает. И ругая его, вы тоже не почувствуете себя лучше. На самом деле, это только разрушит ваши отношения. Скорее проведите честную дискуссию, пока не устанете ждать, и установите взаимные договоренности. Попробуйте: каждый раз, когда ваш друг опаздывает на 15 минут и более, он платит за десерт. Если он не успеет прийти вовремя, у вас хотя бы будет чем себя порадовать, что компенсирует ожидания.

Посмотрим правде в глаза, легче пустить все на самотек, чем рано вставать или бегать, чтобы успеть вовремя. Сколько энергии люди тратят на то, чтобы привести свое тело в форму, так почему бы не уделить немного внимания тайм-менеджменту, чтобы привести свою жизнь в порядок.

Еще больше интересных и полезных статей вы найдете на нашем сайте orikat.com, если просто вобьете в поисковую форму нужный вам запрос